BGM Success Story
Wien Energie & Land Salzburg
Mit dem Maßnahmenmanagement von moveeffect erhalten die Mitarbeiter:innen des Landes Salzburg jederzeit einen Überblick über Maßnahmen und Gesundheitstermine des Unternehmens.
Seit 2018 nutzt das Land Salzburg moveeffect als Motivationsplattform für die betriebliche Gesundheitsförderung.
Mehr Motivation zur Bewegung und ein gesünderer Lebensstil der MitarbeiterInnen – das sind nur einige der Ziele der betrieblichen Gesundheitsförderung des Landes Salzburg. Gesundheitsmaßahmen wie Yoga- und Pilateskurse, Fitness-, Rücken- oder Lauftrainings wie auch Seminare zu diversen Gesundheitsthemen werden für die MitarbeiterInnen regelmäßig angeboten.
Zu den gemeinsamen sportlichen Aktivitäten zählt auch die alljährliche Teilnahme am Salzburger Businesslauf.
Die Herausforderungen
Die firmeninternen Anmeldungen für die Teilnahme an einem Businesslauf stellen oftmals eine Herausforderung dar – organisatorisch sowie ressourcentechnisch. Verschiedene Teams, unterschiedlich lange Distanzen, die Abfrage und Bestätigung der Teilnahmebedingungen oder die Bestellung der T-Shirts für die Teilnehmer:innen – der organisatorische Aufwand im Hintergrund für so ein eintägiges Event ist meist beträchtlich. In die Vorbereitung und Planung fließen oft viele Stunden Arbeit.
Die Erfolge
Einfacher Anmeldeprozess für alle Beteiligten
Mit dem Maßnahmenmanagement von moveeffect ist die Anmeldung der MitarbeiterInnen des Landes Salzburg für den Businesslauf ganz einfach und unkompliziert.
- Alle relevanten Informationen für Mitarbeiter:innen sind übersichtlich zusammengefasst: Datum & Uhrzeit, Treffpunkt, Ort & Zeitpunkt der Siegerehrung, Infos zur Anreise & zum Parken, uvm.
- Mitarbeiter:innen können sich mit nur ein paar Klicks für die Teilnahme am Businesslauf anmelden
- Die Organisator:innen im Unternehmen haben eine klare Übersicht über alle TeilnehmerInnen und bekommen alle für die Anmeldung nötigen Daten zur Verfügung gestellt
Alle Informationen auf einem Blick
Bei der Anmeldung können alle nötigen Informationen über die Teilnehmer:innen direkt abgefragt werden. Unter anderem:
- Vor- und Nachname
- Anmeldung für welchen Bewerb
- Nummer der Dienststelle
- Teamname
- T-Shirt Größe (für zur Verfügung gestellte T-Shirts)
- Geburtsjahr
- Etc.
Alle Felder sind individuell anpassbar. Beliebig viele Felder können hinzugefügt und abgefragt werden. Auch AGBs, Einverständnis- und Datenschutzerklärungen sowie sonstige Informationen werden bei Bedarf direkt bei der Anmeldung abgefragt bzw. von den Teilnehmer:innen bestätigt.
Entlastung der Organisator:innen
- Kein langwieriger E-Mail Versand zum Sammeln aller notwendigen Informationen
- Kein Warten auf Unterschriften oder
- Bestätigungen für AGBs oder Einverständniserklärungen
- Keine unübersichtlichen Excel-Listen zur Teilnehmer:innenübersicht
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